Team Assistant Business Administration R&D (m/w/d)
- Neumarkt
Das sind Ihre Aufgaben
- Budgetmanagement im Bereich Research & Development, einschließlich Budgetplanung, Forecasting, laufendem Controlling sowie unterjährigen Budgetanpassungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
- Bearbeitung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen sowie Nachverfolgung relevanter Projektmeilensteine
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsförderungen durch Aufbereitung projektrelevanter Daten und Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
- Übernahme zentraler administrativer Aufgaben wie Reise- und Officemanagement, Organisation von Meetings
- Administrative Unterstützung bei IT-bezogenen Themen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum medizinischen, naturwissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit kaufmännischem Schwerpunkt, insbesondere im Budget-, Vertrags- oder Rechnungsmanagement
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Budgetplanung, Controlling und kaufmännischen Prozessen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Interesse, in einem medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in
Frau Almut Waidhas
