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Event Coordinator (m/w/d)

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Bionorica ist, mit ca. 1.800 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit 90 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. "Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.
 
Diese Stelle ist zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeit. 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Konzeption, Organisation, Koordination und Vorortbetreuung der nationalen und internationalen Veranstaltungsaktivitäten des Bionorica-Konzern
  • Nationales und internationales Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Briefing und Debriefing des nationalen und globalen Event-Dienstleisternetzwerks
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Leitung Event Management bei Premium-Events sowie Vertretung im Bedarfsfall
  • ViP-Treatment und Travel Management der Gäste in Zusammenarbeit mit lokalen DMCs
  • Projektbezogene Budgetkalkulation und –kontrolle
  • Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung
  • Site-Inspections und Ausbau von geeigneten Eventformaten sowie Live-/Show-Acts
  • Monitoring der Produktionsprozesse für Events in Abstimmung mit Fachabteilungen und beteiligten Agenturen
  • Back-Office-Support

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Event-Management
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, z.B. in einer renomierten Eventagentur oder im Event-Team eines Mittelständlers oder Großunternehmens
  • Nachweisliche Erfolge in der selbstständigen Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Events
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Nachweisliche Erfahrung im Briefen/Debriefen von Agenturen und Dienstleistern des Veranstaltungs-, Werbeproduktions-, Gastro- oder Touristikbereichs
  • Muttersprachliche Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; eine weitere Fremdsprache (z.B. Spanisch) ist von Vorteil
  • Stressresistenz, Organisationsgeschick, Spaß an der Arbeit im Team, Integrität sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Reisebereitschaft (wenn nötig auch an Wochenenden/Feiertagen)
  • Repräsentatives und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten zur Unter­stützung der Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
  • Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und per­sön­lichen Entwicklungs­möglich­keiten
Möchten Sie Teil unserer Bionorica-Familie werden? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ansprechpartner/in

Bionorica SE • Human Resources
Theresa Frank